Programme · Office manager · Fondation

Le programme Office Manager pour reprendre votre agenda.

Comptes-rendus, mails de relance fournisseur, accueil nouvelle recrue, gestion d'imprévus. Vous apprenez à gagner 30 minutes par tâche récurrente — pour les rendre à votre vrai métier : tenir l'équipage à flot.

40 exercices8 semaines30 min/jourNiveau Fondation

Être prévenu de l'ouverture

Inscription waitlist sans engagement · ouverture des achats le 15 juin · 39 € HT par licence ~~59 €~~

À qui s'adresse ce programme

Pour les office manager et assistants de direction en PME qui veulent récupérer du temps sur les écrits récurrents — sans gommer leur signature personnelle.

Ce que vous allez apprendre

6 phases, progressives.

8 semaines, 40 exercices, hors weekend. Chaque phase déplace un cap concret — pas un module théorique de plus.

1Jours 1-5

Premier gain

Un gain de temps concret dès le jour 1, puis les amorces essentielles : contexte, persona, méfiance face aux hallucinations, confidentialité.

2Jours 6-16

Produire

Rédiger avec l'IA et un feedback : mails, comptes-rendus, notes internes — et ancrer tôt les limites (hallucinations, biais, confidentialité, responsabilité).

3Jours 17-27

Produire & dialoguer

Affiner ses écrits professionnels et s'entraîner aux échanges tendus : négociation fournisseur, dirigeant pressé, accueil sensible.

4Jours 28-38

Simuler & décider

Role-plays exigeants et décisions situationnelles : médiation, confidence difficile, cas concrets où l'on choisit sa règle d'action.

5Jours 39-49

Analyser & systématiser

Lire de la donnée de gestion sans déléguer la décision, mesurer ses gains, construire ses prompts maîtres et son kit réutilisable.

6Jours 50-60

Autonomie & ancrage

Consolider ses acquis, bâtir une routine durable, savoir quand ne pas utiliser l'IA, faire son bilan — un usage sélectif et limité reste une issue légitime.

Exemples d'exercices

Ce que vous faites vraiment, jour après jour.

Trois exercices types parmi les 40. Chacun produit un livrable concret — un fichier, un prompt, une décision posée.

Exercice + feedback

Win — Votre mail de relance fournisseur prêt en 3 minutes

Gagner du temps dès aujourd'hui sur une vraie tâche : produire une relance fournisseur claire et efficace, là où vous y passiez 15 minutes.

Cours + quizz

L'IA n'est pas magique : le contexte fait 80 % du résultat

Comprendre que la qualité d'une réponse dépend d'abord du contexte fourni — et maîtriser la structure des 4 C.

Spotting

Repérez le moment où l'IA invente une règle administrative

Comprendre que l'IA affirme des règles fausses avec aplomb — la vérification est obligatoire.

Ce que vous saurez faire à la fin

40 jours plus tard, vous savez tenir.

Transformer vos notes brutes de réunion en compte-rendu structuré en 5 minutes.
Rédiger un mail de relance fournisseur prêt à envoyer en 3 minutes.
Préparer le mail de bienvenue J-1 qui rassure vraiment la nouvelle recrue.
Construire votre fiche de passation pour qu'un congé ne devienne pas une crise.
Désamorcer une tension entre deux collègues en répétant l'échange en amont avec l'IA.

Votre attestation à la fin

Une trace nominative, factuelle.

Format paysage A4, sobre. Téléchargeable en PDF, exportable LinkedIn. À montrer à votre direction, à votre CSE, à un auditeur si la question vient.

AiffutN° 2026-3463 · délivrée le 28/08/2026

Attestation de formation

Manon F.

a suivi le programme Office manager · Fondation sur la plateforme Aiffut, du 6 juillet 2026 au 28 août 2026, et a complété 40 exercices sur 40, à raison de 30 minutes par jour ouvré.

Compétences travaillées : transformer vos notes brutes de réunion en compte-rendu structuré en 5 minutes, rédiger un mail de relance fournisseur prêt à envoyer en 3 minutes, préparer le mail de bienvenue J-1 qui rassure vraiment la nouvelle recrue, construire votre fiche de passation pour qu'un congé ne devienne pas une crise

Rémi Alvado
Directeur de la publication

Cette attestation est un document factuel sur la formation suivie. Elle ne certifie pas à elle seule la conformité de votre entreprise à l'AI Act — c'est à vous de juger si votre démarche globale est suffisante au regard de votre contexte.

Prix lancement

Une licence, un programme, un prix clair.

Office manager · Fondation

59 € HT

39 € HT/ licence

Early bird jusqu'au 2 août 2026, puis 59 € HT.

Accès complet au programme Office manager · Fondation
40 exercices, 8 semaines, 30 min/jour
Attestation nominative en fin de programme
Bibliothèque de prompts maîtres réutilisables
Pour les achats équipe : console RH + kit CODIR + atelier collectif 2 h

Être prévenu de l'ouverture

Questions sur ce programme

4 questions spécifiques office manager.

Mes données contiennent des infos sensibles (paies, contrats, codes accès). Risque ?

C'est traité dès la première semaine. Le programme insiste sur la liste rouge des données qu'on ne donne JAMAIS à l'IA et vous apprend à anonymiser avant de soumettre. Aucune donnée réelle ne transite par nos systèmes — les exercices fournissent leurs cas-types.

Je suis assistante d'un seul dirigeant, pas d'équipe office. Pertinent ?

Oui, à 80 %. Les exercices d'écrits, comptes-rendus, négociation fournisseur sont à l'identique. Les exercices sur la médiation interne sont moins centraux pour vous, mais peuvent vous servir quand le dirigeant vous demande de gérer une situation entre collaborateurs.

Je fais aussi des RH, du commercial, de la finance — un peu de tout. Je prends quel programme ?

Peu importe le programme choisi. Les compétences IA travaillées — prompt-système, chaînage, garde-fous, vérification, anonymisation des cas — sont transverses. Sur les 40 exercices, 60 % au moins s'appliquent à n'importe quel autre métier que vous touchez par ailleurs. Le choix du programme = le terrain où vous voulez ancrer ces compétences en premier. Office manager couvre bien la polyvalence du rôle support ; si une mission vous tire plus fort vers un métier précis (recrutement, écrits RH, suivi commercial), choisissez ce métier-là. Vous repartirez avec une boîte à outils qui sert toutes vos casquettes.

J'ai 25 ans et je manipule ChatGPT depuis 2 ans. C'est trop basique ?

Probablement. Le Fondation part de zéro. Regardez plutôt Maîtrise — automatisation de revue d'agenda, prompt-système de CR, gouvernance des données office. Le saut sera réel.

Pour aller plus loin