Programme · Office manager · Maîtrise

Le programme Office Manager pour orchestrer votre bureau augmenté.

Revue d'agenda hebdomadaire automatisée, dossiers de réunion préparés en chaîne, méta-comptes-rendus mensuels. Vous sortez avec un workflow de bureau qui tourne pendant que vous faites le reste.

40 exercices8 semaines30 min/jourNiveau Maîtrise

Être prévenu de l'ouverture

Inscription waitlist sans engagement · ouverture des achats le 15 juin · 39 € HT par licence ~~59 €~~

À qui s'adresse ce programme

Pour les office manager confirmés qui veulent passer d'un bureau réactif à un bureau orchestré — workflows posés, gouvernance claire, marge mentale rendue.

Ce que vous allez apprendre

6 phases, progressives.

8 semaines, 40 exercices, hors weekend. Chaque phase déplace un cap concret — pas un module théorique de plus.

1Jours 1-5

Premier gain

Un gain ambitieux dès le jour 1 — automatiser une tâche administrative récurrente avec un prompt-système réutilisable — puis poser les fondations du prompting expert : chaînage, contexte structuré, méta-prompting.

2Jours 6-12

Prompting expert

Pousser le prompting au niveau expert : prompts-systèmes robustes, chaînage d'étapes, gestion de gros contextes, format de sortie contraint, et critique fine de ce que l'IA produit.

3Jours 13-19

Automatiser le récurrent

Industrialiser les tâches administratives qui reviennent : gabarits sophistiqués, workflows en plusieurs passes, outils réutilisables qui transforment une corvée en routine de quelques minutes.

4Jours 20-26

Orchestrer & arbitrer

Faire travailler plusieurs IA ensemble, croiser leurs sorties, et trancher les cas de gouvernance : décisions situationnelles où l'on choisit sa règle d'action.

5Jours 27-33

Analyser & systématiser

Lire de la donnée de gestion avec rigueur sans déléguer la décision, mesurer ses gains honnêtement, et bâtir une bibliothèque de prompts-systèmes et un kit avancé réutilisable.

6Jours 34-40

Autonomie & ancrage

Consolider, rendre ses workflows transmissibles, savoir quand ne pas utiliser l'IA, faire son bilan — un usage exigeant, sélectif et gouverné de l'IA.

Exemples d'exercices

Ce que vous faites vraiment, jour après jour.

Trois exercices types parmi les 40. Chacun produit un livrable concret — un fichier, un prompt, une décision posée.

Conversation guidée

Construis ton premier assistant IA réutilisable (prompt-système)

Repartir avec un prompt-système opérationnel pour un rôle métier récurrent : un assistant fiable que tu réutiliseras des dizaines de fois avec une qualité constante.

Cours + quiz noté

Le few-shot : apprends à l'IA par l'exemple

Rendre ton assistant IA constant et fidèle à ton style en lui montrant 1 à 3 exemples « entrée → sortie idéale ». Le few-shot complète le prompt-système : il verrouille le format, le ton et la structure de tes communications internes et de tes comptes rendus.

Atelier prompts évalués

Fiabilise ton assistant : garde-fous & anti-hallucination

Apprendre à écrire des prompts d'office management qui empêchent l'IA d'inventer et la font avouer quand elle ne sait pas — pour qu'une note interne fausse ne parte jamais aux équipes ou à la direction.

Ce que vous saurez faire à la fin

40 jours plus tard, vous savez tenir.

Automatiser votre revue d'agenda hebdomadaire avec un prompt-système qui flagge les conflits.
Construire un workflow de préparation complète d'un dossier de réunion (brief, supports, fiches participants).
Bâtir un système de synthèse des comptes-rendus en méta-compte-rendu mensuel.
Poser votre règle d'usage des outils IA pour le bureau — données autorisées, données interdites.
Refuser proprement une demande d'accès à des données RH qui vous arrive de travers.

Votre attestation à la fin

Une trace nominative, factuelle.

Format paysage A4, sobre. Téléchargeable en PDF, exportable LinkedIn. À montrer à votre direction, à votre CSE, à un auditeur si la question vient.

AiffutN° 2026-4661 · délivrée le 28/08/2026

Attestation de formation

Vanessa B.

a suivi le programme Office manager · Maîtrise sur la plateforme Aiffut, du 6 juillet 2026 au 28 août 2026, et a complété 40 exercices sur 40, à raison de 30 minutes par jour ouvré.

Compétences travaillées : automatiser votre revue d'agenda hebdomadaire avec un prompt-système qui flagge les conflits, construire un workflow de préparation complète d'un dossier de réunion, bâtir un système de synthèse des comptes-rendus en méta-compte-rendu mensuel, poser votre règle d'usage des outils IA pour le bureau

Rémi Alvado
Directeur de la publication

Cette attestation est un document factuel sur la formation suivie. Elle ne certifie pas à elle seule la conformité de votre entreprise à l'AI Act — c'est à vous de juger si votre démarche globale est suffisante au regard de votre contexte.

Prix lancement

Une licence, un programme, un prix clair.

Office manager · Maîtrise

59 € HT

39 € HT/ licence

Early bird jusqu'au 2 août 2026, puis 59 € HT.

Accès complet au programme Office manager · Maîtrise
40 exercices, 8 semaines, 30 min/jour
Attestation nominative en fin de programme
Bibliothèque de prompts maîtres réutilisables
Pour les achats équipe : console RH + kit CODIR + atelier collectif 2 h

Être prévenu de l'ouverture

Questions sur ce programme

Trois questions spécifiques office manager.

Je n'ai pas la main sur les outils (DSI verrouillée). Pertinent ?

Partiellement. La majorité des exercices passent par vos outils IA déjà autorisés (ChatGPT, Copilot, Mistral). Si même ces outils sont bloqués, le programme vous servira surtout à argumenter avec votre DSI ce que vous pourriez faire si on vous laissait — c'est utile mais limité.

Mon dirigeant ne veut pas qu'on parle d'IA à ses interlocuteurs. Faisable en interne uniquement ?

Oui. Vous pouvez faire les 40 exercices sans jamais l'évoquer en externe. Les livrables sont votre outil de travail — pas un signal d'envoi. Le seul moment où ça devient un sujet, c'est l'attestation finale, que vous lui montres ou pas selon votre relation.

Le programme parle-t-il de Copilot Microsoft 365 spécifiquement ?

Notre approche est outil-neutre. Les exercices fonctionnent avec Copilot, ChatGPT, Claude, Mistral indifféremment. On enseigne le réflexe et la structure du prompt, pas l'interface d'un éditeur particulier — qui change tous les six mois.

Pour aller plus loin